Cara Mengurangi Biaya Transportasi dan Biaya Logistik

Jika pengiriman barang merupakan bagian penting dari bisnis Anda, mengurangi biaya transportasi dalam logistik menjadi prioritas utama. Seiring dengan fluktuasi harga pasar, kenaikan biaya bahan bakar secara berkala, dan peraturan otoritas yang berwenang, ada faktor lain yang berperan dalam menentukan biaya transportasi bisnis.

Mengoptimalkan biaya transportasi, mendorong profitabilitas bisnis Anda, dan membangun kelincahan rantai pasokan memerlukan perhatian terhadap solusi yang canggih namun praktis. Komponen biaya logistik ini dapat berkisar dari membangun hubungan yang lebih baik dengan para pemangku kepentingan yang terlibat dalam rantai pasokan dan meningkatkan manajemen investasi Anda.

Teruslah membaca untuk mempelajari lebih banyak ide penghematan biaya transportasi!

Berapa Biaya Logistiknya?

Setiap perusahaan memiliki pemahaman yang berbeda tentang apa yang termasuk biaya logistik atau biaya logistik. Namun, untuk sebagian besar tujuan dan maksud, biaya logistik mencakup biaya yang dikeluarkan saat memindahkan produk dari sumber ke pengiriman akhir.

Biaya logistik biasanya melibatkan:

· pengadaan

· menjemput

· tenaga kerja

· penyimpanan

· kemasan

· transportasi

· biaya administrasi pengangkutan barang dari satu rantai pasokan ke rantai pasokan lainnya.

Biasanya, biaya sebesar itu dibayarkan kepada vendor industri logistik seperti gudang, broker transportasi, pengangkut barang, dan 3PL. Namun, biaya tersebut juga dapat mencakup biaya perawatan armada, peralatan gudang, dan perangkat lunak logistik.

1. Biaya pemenuhan

Kecuali Anda memiliki pusat pemenuhan pesanan, Anda cenderung akan mengalihdayakan pergudangan dan pemenuhan pesanan ke perusahaan pemenuhan pesanan. Itu berarti Anda harus berhadapan dengan biaya pemenuhan pesanan seperti biaya penyimpanan, biaya penerimaan, biaya pemasangan awal, dan biaya "ambil dan kemas".

Ingatlah bahwa biaya pemenuhan ini mungkin juga melibatkan biaya penyisipan pesanan, biaya biaya kotak, pelabelan khusus, biaya perlengkapan, biaya pengembalian, dan biaya manajemen akun terkait.

2. Biaya transportasi

Berapa biaya transportasi? Transportasi merupakan salah satu aspek terpenting dalam bisnis Anda—memindahkan produk ke seluruh rantai pasokan.

Pengangkutan dapat difasilitasi secara internal atau diserahkan kepada penyedia logistik pihak ketiga, pialang, dan pengangkut barang. Dengan demikian, biaya pengangkutan barang juga dapat mencakup biaya layanan mereka dan segala hal mulai dari biaya ongkos kirim hingga biaya bahan bakar.

3. Biaya pergudangan

Biaya pergudangan kemungkinan mewakili persentase yang cukup besar dari biaya logistik Anda. Biaya logistik ini mungkin melibatkan komitmen jangka panjang seperti pembelian properti komersial dan perjanjian sewa.

Seperti halnya transportasi, biaya pergudangan juga dapat melibatkan biaya operasional gudang, biaya administrasi untuk menjalankan ruang gudang, staf gudang, dan banyak lagi.

4. Biaya manajemen inventaris

Biaya logistik meliputi inventaris, pengadaan, penyimpanan, dan biaya besar yang terkait dengan penanganan fungsi tersebut, termasuk biaya kehabisan stok, pengangkutan, pemesanan, dan pengisian ulang.

Biaya persediaan juga melibatkan diskon volume, diskon penjualan, keusangan, penyusutan, pencurian, dan biaya kehilangan.

5. Biaya tenaga kerja

Apa pun yang Anda jual, Anda harus mempertimbangkan biaya tenaga kerja saat mengurangi biaya logistik. Itu melibatkan pelanggan melayani, biaya manajemen, dan anggota tim lain yang melakukan tugas logistik.

Biaya keseluruhan untuk staf dan tenaga kerja mungkin juga melibatkan perekrutan dan pemekerjaan karyawan per jam dan manajemen, tunjangan karyawan, penggajian, dan asuransi kewajiban.

Bagaimana Mengukur Biaya Logistik?

Sebelum menghitung harga logistik yang tepat, Anda harus mengidentifikasi jangka waktu yang ingin Anda evaluasi. Ukur biaya logistik Anda setiap bulan untuk memastikan Anda tidak melampaui anggaran.

Amati metrik tersebut dalam skala yang lebih luas untuk menginformasikan laporan tentang kinerja bisnis Anda. Anda dapat mengukur biaya logistik dan rantai pasokan setiap 3 bulan dan di akhir tahun.

Setelah Anda memilih jangka waktu, Anda dapat mulai mengukur biaya operasi logistik dalam empat kategori: pergudangan, transportasi, peralatan, dan tenaga kerja.

Untuk mengukur biaya logistik Anda:

1. Daftarkan semua pengeluaran sebagai item baris

2. Buat daftar biaya pengeluaran secara akurat

3. Jumlahkan item baris di setiap kategori

4. Tambahkan pengeluaran di setiap kategori bersama-sama

Misalnya, Anda menghabiskan $1.000 per bulan untuk sewa gudang, dan biaya utilitas untuk gudang tersebut adalah $600. Untuk bulan yang sama, Anda menghabiskan $1.500 untuk membayar pengemudi pengiriman dan $2.000 lagi untuk staf di gudang.

Untuk jangka waktu satu bulan tersebut, biaya pergudangan Anda akan menjadi $1.600 sementara total biaya tenaga kerja adalah $3.500. Namun, itu hanya setengah dari total biaya logistik bulanan. Anda juga harus mempertimbangkan biaya transportasi dan peralatan untuk menentukan total biaya logistik.

8 Strategi Teratas untuk Mengurangi Biaya Logistik

Sedang memikirkan ide untuk mengurangi biaya logistik? Jangan khawatir karena bagian ini menyebutkan cara-cara terbaik untuk mengurangi biaya logistik. Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang ide-ide pengurangan biaya logistik.

1. Optimalkan tingkat inventaris

Semakin kecil tingkat inventaris Anda, semakin sedikit ruang yang Anda perlukan untuk menyimpannya, belum lagi semakin sedikit biaya yang akan Anda keluarkan untuk pergudangan. Hitung rata-rata penjualan harian Anda dan buat catatan pada setiap penjualan produk. Akan membantu juga jika Anda mengecilkan inventaris untuk memenuhi pesanan standar setiap hari.

2. Mengalihdayakan logistik ke 3PL

Mengalihdayakan ke perusahaan logistik pihak ketiga juga membantu Anda mengurangi biaya logistik karena mereka menghilangkan pengeluaran untuk personel staf, ruang, teknologi, dan transportasi. Dengan penyedia logistik pihak ketiga, Anda dapat menurunkan biaya logistik sekaligus meningkatkan efisiensi.

Sebelum menyewa perusahaan logistik pihak ketiga, pastikan mereka memiliki sumber daya untuk memenuhi kebutuhan pengiriman Anda dengan biaya yang efektif.

3. Pertimbangkan untuk menggunakan layanan pergudangan

Menjaga produk Anda tetap berada di tangan klien melalui layanan pergudangan dapat membantu Anda menghemat uang saat memindahkan barang dalam jumlah besar dari satu tempat ke tempat lain. Itulah salah satu dari banyak cara untuk mengurangi biaya logistik.

Meskipun demikian, hal itu dapat menimbulkan dampak keamanan yang harus Anda waspadai. Lakukan segala yang Anda bisa untuk mencegah cedera yang mahal, kendaraan pengiriman, biaya perawatan darurat atau kerusakan, dan hindari denda pemerintah dengan cara apa pun.

4. Fokus pada pengambilan keputusan yang terinformasi

Anda dapat menjadi analis biaya logistik terbaik di dunia, tetapi tidak dapat mengurangi biaya logistik tanpa pengambilan keputusan yang tepat. Menggunakan manajemen gudang dapat memberikan tim Anda informasi yang mereka butuhkan untuk menentukan inefisiensi, mengurangi biaya berlebih, dan meningkatkan efisiensi operasional rantai pasokan Anda.

5. Meningkatkan kepuasan pelanggan

Cara lain untuk mengurangi biaya logistik adalah dengan meningkatkan kepuasan pelanggan secara keseluruhan. Semakin puas pelanggan Anda dengan proses logistik Anda, semakin besar keuntungan Anda. Namun, bagaimana Anda dapat mencapainya? Sederhana.

Salah satu masalah umum yang dialami pengecer eCommerce adalah masalah pengabaian keranjang belanja karena tingginya biaya pengiriman. Temukan cara untuk memangkas biaya pengiriman, seperti meningkatkan nilai pesanan rata-rata mereka.

6. Konsolidasikan pengiriman

Pengiriman yang lebih kecil dapat menghemat uang dengan mengirimkannya melalui truk yang lebih sedikit. Pengiriman barang FTL menghemat uang jika Anda menggabungkan banyak pesanan pelanggan dari berbagai produk dari beberapa pembeli menjadi satu kargo.

7. Audit proses manajemen gudang dan inventaris

Audit proses manajemen gudang Anda akan memberikan wawasan tentang seberapa efisien alur kerja tersebut. Evaluasi secara berkala jumlah produk yang Anda miliki untuk manajemen inventaris yang efisien. Melakukan audit semacam itu akan membantu Anda melacak faktor-faktor yang mungkin berubah, seperti perubahan permintaan musiman, yang memungkinkan Anda menyesuaikan alur kerja bila diperlukan.

8. Meningkatkan nilai pesanan rata-rata

Mulailah dengan mengambil langkah-langkah untuk mengurangi pengabaian keranjang belanja dan meningkatkan nilai pesanan rata-rata. Anda dapat mendorong pembeli untuk membelanjakan lebih banyak dengan menggunakan ambang batas pengeluaran minimum untuk menutupi biaya pengiriman.

Kata-kata Terakhir

Rantai pasokan di seluruh dunia mengalami kekurangan material, tenaga kerja, dan ruang penyimpanan gudang. Kekurangan tersebut mendorong kenaikan harga dan biaya rantai pasokan di setiap industri, bukan hanya industri logistik.

Jika Anda masih memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang biaya logistik dan ingin memangkas biaya pengiriman jarak jauh dan menghemat uang di seluruh proses pengiriman perdagangan internasional Anda. Silakan hubungi kami sekarang untuk memberikan solusi logistik terbaik. Kami adalah yang terbaik 1 perusahaan pengiriman barang mitra yang dapat membantu menghemat biaya distribusi Anda.