Processo de Envio: Como Funciona o Processo de Envio Passo a Passo

O processo de envio parece bem fácil quando olhamos para o quadro geral. No entanto, há muitas coisas que podem dar errado. Quando isso ocorre, pode custar caro para o seu negócio. Conhecer todo o processo de envio é vital para um envio internacional tranquilo.

Agora, vamos começar e aprender o cronograma de entrega sem mais delongas.

O importador solicita orçamentos e encomenda mercadorias

O primeiro passo que você precisa saber quando se trata de remessa internacional é quando um importador (consignatário) encomenda mercadorias do fornecedor (consignatário).

Em uma importação tradicional, os compradores pedirão aos fornecedores uma cotação ao procurar itens para comprar. Uma fatura proforma pode acompanhar a cotação.

Uma fatura proforma é utilizada para oferecer uma estimativa e está frequentemente sujeita a alterações. Lembre-se de que ela difere de uma fatura comercial, a fatura oficial e final utilizada para declarações de desembaraço aduaneiro.

Após a aprovação da cotação, o consignatário fará uma ordem de compra. Uma ordem de compra é um contrato descrevendo as informações de envio e o custo das mercadorias.

Concordando com as condições de envio

Nesse processo de envio, o contrato deve ser regido por um dos muitos incoterms de envio depois que o comprador emite uma ordem de compra ao fornecedor.

Esses incoterms alocam os riscos e custos entre o vendedor e o comprador. Eles definem quem é responsável pelo quê enquanto as remessas se movem de um ponto para outro.

Emissão de Fatura Comercial

O fornecedor relevante dará então ao importador uma confirmação do pedido e uma fatura comercial. Esse é um documento-chave que descreve a quantidade e o preço dos bens vendidos. Ele também apresentará os incoterms de envio utilizados.

Reserve um tempo para guardar a fatura em um local seguro, pois ela servirá como prova de venda e é essencial para fins de desembaraço aduaneiro.

Contratação de um despachante

Como importador, você pode entrar em contato com o importador escolhido despachante de carga, que cuidará da entrega efetiva das mercadorias.

Reserva de espaço para carga

É fundamental que você escolha para quem deseja que sua remessa seja transportada. Frete aéreo é melhor utilizado quando o frete custa menos de quinze a vinte por cento do valor das mercadorias. O transporte é mais rápido, mais confiável e mais seguro do que o oceano frete.

No entanto, também é mais caro. Por exemplo, um frete marítimo de $195 pode custar $1.000 via aérea. Dependendo da carga que você está enviando e do espaço disponível em uma temporada típica, as taxas de carga aérea internacional podem variar de cerca de $2,50 a $5,00 por quilo.

O envio internacional por frete marítimo fornece mais valor e capacidade. No entanto, o frete marítimo é muito mais lento do que o aéreo. Além disso, problemas alfandegários e retenções no porto podem causar atrasos substanciais.

Trânsito Interior

Você está fazendo parceria com um despachante de carga independente? Então é importante que você tenha um agente que irá contato seu parceiro no exterior para organizar a coleta de mercadorias.

O representante entrará em contato com o fornecedor e organizará a exportação dos bens do comprador. Isso inclui a preparação dos documentos necessários usados no processo de envio internacional, que são vitais para fins alfandegários.

Preparar documentos para envio

Estes são os vários documentos importantes com os quais você deve ter muito cuidado antes de exportar suas mercadorias ou mesmo para remessa internacional:

· Conhecimento de embarque aéreo

· Conhecimento de embarque

· Fatura comercial

· Certificado de origem

· Certificado de conformidade

· Lista de embalagem para exportação

· Licença de exportação

· Recibo de depósito de doca ou de destino

· Certificação de inspeção

· Certificado de seguro

Tudo isso pode ser gerenciado em seu nome por despachantes aduaneiros licenciados ou por uma empresa de transporte de carga.

Desembaraço Aduaneiro de Exportação

Sua remessa deve ser liberada para exportação antes que possa ser transportada pela linha de transporte para seus endereços de destino. Esse processo será feito automaticamente. No entanto, há casos em que documentação específica pode ser necessária.

Você deve garantir que a documentação mencione claramente o tipo de produtos que fazem parte da remessa de exportação. Isso também pode ajudar a evitar atrasos na remessa.

O envio só começará depois que seu pacote receber o desembaraço aduaneiro de exportação.

Carregando em um avião ou embarcação

Após a remessa ser embalada e estar pronta, ela será transportada para um porto de exportação. Dependendo dos incoterms, isso será organizado pelo consignatário ou pelo fornecedor com seu despachante. O transporte de exportação pode então começar.

Emitir um Conhecimento de Embarque

Assim que a transportadora chegar para pegar as mercadorias do comprador, um conhecimento de embarque será emitido. Este é um dos principais documentos que confirmam que as mercadorias foram recebidas pela transportadora em condições decentes.

Vários conhecimentos de embarque podem ser incluídos no seu processo de envio internacional. Por exemplo, um fornecedor pode precisar de um conhecimento de embarque "interno" quando as mercadorias são movidas do depósito de origem para o depósito de destino.

Há um conhecimento de embarque separado a ser emitido pelos despachantes de carga marítima para um fornecedor se o próximo trecho da viagem for pelo mar.

Aqui está um guia completo sobre que tipo de BL é emitido pelo despachante de carga e que tipo de BL é emitido pela transportadora. E aqui está o BL de frete aéreo emitido pela companhia aérea e por um despachante de carga.

Trânsito internacional

Após as remessas passarem pela alfândega e estiverem prontas para ir, elas serão entregues ao destino do comprador ou ao ponto de entrega acordado. Lembre-se de que os incoterms na remessa identificarão quem gerencia isso.

Mas com base no tipo de remessa (frete marítimo ou aéreo, remessa LCL ou remessa FLC), uma variedade de opções de transporte estará acessível. Isso pode envolver a entrega em uma porta de enrolar para descarga ao vivo ou a entrega de um contêiner com um carregador lateral e a queda das mercadorias no chão.

Organizar o pagamento ao despachante

O custo dos serviços de despachante que você escolher variará com base em diferentes fatores, como:

· tipo de carga

· o volume e o peso

· método de embalagem

· o número e o tamanho dos recipientes utilizados

· custos de transportadora e taxas de documentação

· possíveis taxas de administração

Na maioria dos casos, você pode calcular uma cotação online no site das transportadoras para encontrar o preço ideal e serviço. Você também precisará levar em consideração o frete e a entrega no custo dos produtos vendidos na contabilidade.

Notificação de chegada nos portos ou aeroportos do país de destino

É ideal buscar assistência de rastreamento do seu parceiro estrangeiro selecionado ou despachantes de carga. É sempre adequado saber o status da sua remessa ao sair do porto de carregamento.

Enquanto isso, pequenas empresas raramente lidam diretamente com linhas de transporte. Como alternativa, é terceirizado de uma empresa de transporte de carga que busca uma linha de transporte ideal.

Para rastrear sua carga, você precisa saber quem é o transportador, o número da reserva, o número do contêiner ou o número do documento.

Entrega no Porto de Destino

O manuseio do porto de destino é o processo em que a remessa é finalmente carregada. A permanência da remessa no país de cada comprador faz parte do processo de transporte. Dito isso, a remessa permanece no porto de destino com base no tempo que o comprador decide pagar pelas mercadorias.

Desembaraço Aduaneiro de Importação

Para esta etapa, seus bens importados devem ter uma liberação de importação do escritório de alfândega nos endereços de destino antes que possam ser transportados para sua localização. Este processo pode levar um pouco de tempo, dependendo do número de bens importados recebidos em uma determinada data.

Além disso, certifique-se de que você esteja acessível para uma ligação telefônica e verifique seus e-mails. Lembre-se de que você também será contatado para finalizar alguns documentos necessários na maioria dos cenários.

Os documentos principais devem ser preenchidos imediatamente e enviados de volta à alfândega.

País de destino Transporte terrestre

Após você ter pago os impostos e taxas alfandegárias solicitados ao despachante aduaneiro nomeado pela alfândega, seu pacote será liberado.

Nesta fase, você deve providenciar o transporte adequado do escritório de alfândega para o manuseio do seu destino ou para o destino do comprador. Você precisará certificar-se de que a empresa de transporte se prontifique a carregar os pacotes. Isso garante que nenhum atraso seja encontrado na obtenção dos produtos.

Além disso, durante esse processo de envio, as mercadorias serão carregadas no trailer do caminhão e estarão prontas para serem movidas para o destino do comprador. Aqui, o despachante emite um conhecimento de embarque de caminhão que é utilizado como uma confirmação ao comprador de que as mercadorias do comprador estão carregadas e já manuseadas.

Conclusão

Entender todo o processo de envio e ter um bom cronograma de envio é essencial para todo negócio ou representante no exterior. Determinar o horário de saída e chegada da carga permite que cada pessoa informe sua alfândega sobre o que esperar sobre sua remessa ou seus pedidos.

Veja, todo o processo de envio pode ser bastante complicado se as etapas necessárias não forem tomadas. No geral, gostaríamos de acrescentar que tanto os parceiros de envio quanto os fornecedores devem prestar atenção extra a cada detalhe do processo de envio, especialmente quando se trata de preparar vários documentos importantes para a exportação de mercadorias importadas. Fazer isso certamente diminuirá os riscos de ficar preso na sede da alfândega. Também manterá seu comércio simples e tranquilo.

Esperamos que você ache este guia sobre como o processo de envio funciona relevante e informativo ao mesmo tempo. Você está pronto para começar sua jornada de envio internacional? Tenha tudo isso em mente e você certamente estará pronto para ir.

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